Koszty założenia spółki w 2025 roku – poradnik

Jakie są koszty założenia spółki w 2025 roku?

Zakładanie firmy w Polsce wciąż cieszy się dużym zainteresowaniem, a wybór odpowiedniej formy prawnej oraz znajomość związanych z tym kosztów są kluczowe dla każdego przyszłego przedsiębiorcy. W 2025 roku niektóre opłaty uległy zmianie, dlatego warto dokładnie przyjrzeć się aktualnym wymaganiom finansowym. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat kosztów założenia spółki oraz procedur z tym związanych.

Wybór rodzaju spółki i forma prawna spółki

Pierwszym krokiem przy zakładaniu działalności jest wybór odpowiedniej formy prawnej spółki. Najczęściej wybierane to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółka komandytowa oraz spółka jawna. Każda z tych form wiąże się z innymi obowiązkami, a także różnymi kosztami rejestracyjnymi.

Forma prawna spółki wpływa nie tylko na sposób prowadzenia działalności, ale również na wysokość wymaganych opłat. Przykładowo, spółka z o.o. wymaga wniesienia kapitału zakładowego w wysokości co najmniej 5 000 zł.

Opłaty rejestracyjne 2025 i rejestracja spółki online

W 2025 roku opłaty rejestracyjne w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wynoszą:

• Opłata sądowa KRS – 250 zł (dla rejestracji elektronicznej przez system S24),
• Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.

Rejestracja spółki online przez system S24 to coraz popularniejsza forma założenia spółki, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Jest ona również tańsza niż rejestracja tradycyjna, ponieważ nie wymaga udziału notariusza (o ile korzystamy ze wzorca umowy dostępnego w systemie).

Opłaty notarialne 2025 i koszt kapitału zakładowego

Jeśli decydujemy się na tradycyjną formę zakładania spółki, konieczna będzie wizyta u notariusza. W takim przypadku ponosimy opłaty notarialne, które w 2025 roku kształtują się następująco:

• sporządzenie aktu notarialnego – zazwyczaj od 300 do 1000 zł netto (w zależności od wartości kapitału),
• wypisy aktu – około 6–20 zł za stronę.

Dodatkowo trzeba uwzględnić koszt kapitału zakładowego. Dla spółki z o.o. minimalny wkład to 5 000 zł, ale w praktyce wspólnicy często decydują się na wyższe kwoty, co może wpływać na opłaty notarialne i podatek od czynności cywilnoprawnych.

Dodatkowe koszty i czas założenia spółki

Zakładanie firmy w Polsce wiąże się również z dodatkowymi wydatkami, takimi jak:

• podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 0,5% wartości kapitału zakładowego,
• koszty obsługi księgowej – zależne od formy działalności i liczby dokumentów, średnio od 300 zł miesięcznie,
• dodatkowe opłaty przy rejestracji – np. opłaty za tłumaczenia dokumentów lub pełnomocnictwa.

Czas założenia spółki różni się w zależności od wybranej formy rejestracji. Rejestracja online może zająć nawet 24 godziny, natomiast rejestracja tradycyjna może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Jak założyć spółkę krok po kroku?

1. Wybór formy prawnej – zależnie od potrzeb i oczekiwań.
2. Przygotowanie umowy spółki – w systemie S24 lub u notariusza.
3. Wniesienie kapitału zakładowego – wymagane przed rejestracją.
4. Rejestracja spółki w KRS – online lub papierowo.
5. Zgłoszenia do urzędów – m.in. do ZUS i urzędu skarbowego.
6. Rozpoczęcie działalności – po otrzymaniu wpisu w KRS.

Podsumowując, koszty założenia spółki w 2025 roku zależą od wielu czynników, w tym formy rejestracji i rodzaju spółki. Przy odpowiednim przygotowaniu i znajomości aktualnych opłat można jednak znacząco uprościć i przyspieszyć cały proces.